Vår prosess

God planlegging

Et godt arrangement skjer ikke tilfeldig. Det utvikles steg for steg, fra første idé til ferdig gjennomføring.

Vi tar deg gjennom hele reisen, med tydelig struktur. Du får én fast kontaktperson og et team som vet hva som skal til for at dagen blir en suksess.

Det starter med en idé

Konsept

Fra idé til applaus

Et arrangement består av mange deler. Vår rolle er å sørge for at de henger sammen. Vi utvikler agenda, konsept og format i tett samarbeid med oppdragsgiver, alltid med fokus på hva deltakerne skal sitte igjen med.

Produksjon, logistikk og gjennomføring planlegges ned til minste detalj, slik at ingenting overlates til tilfeldighetene på dagen.

Resultatet er en arena som fungerer både faglig, praktisk og opplevelsesmessig, der alt flyter, og oppmerksomheten faller på innholdet og menneskene i rommet.

Rollefordeling

Hvem gjør hva?

Bak hvert arrangement ligger et tett samarbeid mellom arrangør, fagmiljø og prosjektteam. Hos Macsimum sørger vi for struktur, fremdrift og koordinering gjennom hele prosessen. Samtidig er kundens faglige eierskap til agendaenalltid sentralt.

Kort sagt: Dere kjenner innholdet og målgruppen. Vi sørger for at rammene rundt arrangementet fungerer.

Arrangøren kjenner målgruppen og fagmiljøet best. Derfor utvikles agenda og faglig retning i tett samarbeid med dere.

Macsimum utvikler format, dramaturgi og gjennomføring slik at agendaen får best mulig rammer.

Når arrangementet nærmer seg, jobber vi tett sammen for å sikre at alle detaljer sitter, både foran og bak scenen.

Foto: Ard Jongsma, Stillwords

Dette tar vi hånd om

Når Macsimum er med på laget, kan dere konsentrere dere om fag og mål, mens vi sørger for at resten henger sammen.

Idé og konsept
Vi bidrar gjerne i den kreative fasen, med idéutvikling, format og konsepter som gir arrangementet en tydelig retning.
Trygg prosjektledelse
En fast prosjektleder holder oversikt, koordinerer leveranser og sikrer fremdrift gjennom hele prosessen.
Struktur og fremdrift
Planer, milepæler og tett oppfølging gjør at prosjektet holder tempo uten unødvendig stress.
Produksjon og teknikk
Vi koordinerer produksjon, teknikk og praktisk gjennomføring slik at arrangementet flyter godt, både foran og bak scenen.

Kvalitet fra A-Å

Hvordan vi sikrer kvalitet

Oppstart

Vi blir kjent med mål, publikum og ambisjon.

Flexible card

Konsept

Vi utvikler idé, format og program.

Flexible card

Planlegging

Logistikk, produksjon og kommunikasjon faller på plass.

Flexible card

Gjennomføring

God flyt, både foran og bak scenen.

Flexible card

Evaluering

Etter arrangementet

Et arrangement slutter ikke når siste applaus er over.

Vi evaluerer gjennomføringen sammen med kunden og ser på hva som fungerte godt og hva som kan utvikles videre.

Slik bygger vi erfaring og gjør neste arrangement enda bedre.

Foto: Ard Jongsma, Stillwords

Har du et arrangement på tegnebrettet?

Vi hjelper deg gjerne i gang, enten du er i idéfasen eller allerede har startet planleggingen.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Store opplevelser skapes ikke alene.

Ta kontakt

La oss ta en prat

Har du en idé til et arrangement eller en arena du ønsker å utvikle videre? Vi tar gjerne en uforpliktende prat.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

FAQ

Her finner du svar på noen av spørsmålene vi ofte får.

FAQ

Her finner du svar på noen av spørsmålene vi ofte får.

Vi jobber både med større konferanser og mindre samlinger.
Det viktigste for oss er ikke størrelsen på arrangementet, men hva det skal oppnå.

Det starter som regel med en uforpliktende prat.
Der snakker vi om hva dere ønsker å oppnå med arrangementet, hvem det er for, og hvordan vi best kan utvikle det videre sammen.

Absolutt. Mange av prosjektene våre gjennomføres i tett samarbeid med eksterne team og fagmiljøer.

Gjerne så tidlig som mulig.
Jo tidligere vi kan bidra i utviklingen av agenda og format, desto bedre kan vi hjelpe med å skape en arena som fungerer godt for både arrangør og publikum.

Vi utvikler og produserer både fysiske, digitale og hybride arrangementer, avhengig av hva som passer best for målgruppen og formålet med arrangementet.

Ja. Vi kan bidra i deler av prosessen eller ta ansvar for helheten, fra konseptutvikling til ferdig gjennomført arrangement.

Ja. Mange av prosjektene våre starter nettopp der. Sammen utvikler vi agenda, format og program før vi går videre til planlegging og gjennomføring av selve arrangementet.

Vi jobber primært med faglige arrangementer som konferanser, kunnskapsarenaer og samlinger der mennesker møtes for å lære, dele erfaringer og bygge nye forbindelser. Noen av arrangementene er store konferanser, andre er mindre møteplasser. Felles er at agendaen står i sentrum.